《联合国防治荒漠化公约》第十三次缔约方大会将于今年9月6日至17日在鄂尔多斯市召开。鄂尔多斯作为首次在中国举办的联合国环境公约缔约方大会举办地,将主要承担大会期间国家领导人以及众多国家、地区和国际组织、民间机构代表的住宿、餐饮、旅游和观摩考察等重要任务。
目前,各项筹备工作正紧张有序地进行着。前期,为了分工明确、精细,在各相关部门的组合下,成立了鄂尔多斯市筹备工作委员会,下设办公室和12个专项工作组,明确职责分工,分组推进筹备工作。根据大会筹备工作总体要求,结合组委会总体方案和公约秘书处评估意见,编制下发了筹备工作方案和任务清单,制定了各专项工作组倒计时操作单和操作表,明确了具体责任人、工作措施和完成时限。建立了日常调度、督促检查、信息反馈等机制,各专项工作组成立了若干推进小组,明确了专职负责人和具体联络人员。落实了集中办公场所和相应设备设施,实现了集中办公。
据了解,大会会场位于鄂尔多斯国际会展中心,占地8.34万平方米,建筑面积4.75万平方米,完全能够满足大会需要。拟改造搭建会议室6个,利用既有会议室17个,同步配套同传、投影、录音、耳机音响系统、电子名称处理系统等设施设备。新建设施、会场维修提升改造等工程7月底前全面完工;8月20日前设备安装调试完毕;外包服务已通过招标,明确由中青旅公司负责,目前已合署办公。
信息通讯保障
根据公约秘书处提供的网络技术标准规范要求,制定了会场网络技术规范和标准,目前会场网络建设正在有序推进,预计7月底完成网络布线、设备安装调试、互联网线路接入等工作。
后勤服务保障
住宿方面,我们已经与中心城区26家重点接待酒店和运动员公寓签订了接待服务协议,明确了预留房型、数量、价格、服务等要求(可提供房间4585个)。目前,已完成大会住宿预定系统域名注册和页面设计,首批推送了11家酒店及运动员公寓(五星标准5家、四星标准6家,房间数1856个,运动员公寓房间数800个;已预定房间37个,其中龙凯酒店 5个,雍贵酒店 16个,博奥大酒店 12 个,皇室国际酒店 4个)。餐饮运营方面,考虑到本次大会活动相对密集,我们将在会展中心西侧设置简餐区。开幕式招待宴会也将以冷餐会形式在会场简餐区举行,高级别宴会依照国宴标准,按位分餐式用餐,计划在假日酒店体育馆举办。会场简餐运营商通过招投标优选国内服务水平较高的餐饮企业,已于7月14日开标,正在进行公示。
交通保障
大会参会人员的交通保障方式、大会用车需求、公交和出租车安排保障方式都已明确,车辆购置、驾驶人员培训正在抓紧开展。参观考察统一组织乘车;部长级官员安排专用轿车实行全程保障;其他参会人员采取“点对点”摆渡方式保障出行(按照会议时间安排定时、定点发车)。
志愿者招募
以区内高校为主、北京外语类院校为辅,招募语言类志愿者1210名,现招募工作已完成(其中英语志愿者1000人,俄语志愿者50人,西班牙语志愿者60人,法语志愿者60人,阿拉伯语志愿者40人),计划8月下旬完成培训,8月底集中演练,9月份正式上岗。1000名城市志愿者分别由东胜、伊旗及康巴什负责招募,8月上旬前完成,8月下旬进行培训。志愿者保障方面,服装由亿利集团进行赞助,样式已初步确定,具体赞助方式和流程正在对接。志愿者服务站设计制作工作已启动,预计于8月底前完成建设并交付使用。强化外事礼宾服务。雇员招募按照公约秘书处要求,初步选定100多名,正在进行第二批招募;翻译公司招投标、工作人员外事培训均已按计划完成。同时,我们已聘请国内涉外方面知名专家,组织大会服务保障工作人员进行了涉外安全、外事礼仪等方面专题培训。
医疗卫生保障
一是确定中心城区8家定点医院作为大会期间定点保障医院,每所医院预留10张床位,开通就诊就医绿色通道,根据需要负责医疗救治和应急保障等工作。二是确定市疾控中心负责传染病疫情监测和防控工作、重性精神病的筛查、诊断、救治和管理等相关工作。市卫生监督所负责接待酒店、会场等公共场所卫生和生活饮用水监督检测工作。市120医疗救援指挥中心负责大会期间院前急救工作,指挥调度急救车辆。市中心血站负责大会期间临床用血储备和用血安全工作。市爱卫办负责大会期间病媒生物防制工作。三是统一安排200名左右医疗卫生保障人员(医师为副主任医师以上,护理人员为主管护师以上),20辆救护车,1辆流动医院车按照需要在会场、考察点、各接待酒店进行保障。四是不断加强全市范围内卫生监督和生活饮用水监测以及病媒生物防制、传染病防控工作。
食品安全保障
大会食品总仓改造工程已全面完工,大会期间食品安全可实现“关口前移,统一采购、统一检验、统一保管,统一配送、统一安保、闭合管理”。